Služby pro ordinaci

elektronické podpisy - účtování - správa počítače

Skenování - digitalizace archivu


V našem skenovacím centru Vám převedeme archivy s dokumenty do formátu PDF tak, aby bylo možné je v počítači číst, snadno vyhledávat slova a editovat. Pro převod Vaší zdravotnické kartotéky Vám pronajmeme vysoce rychlostní skennery a zaškolíme obsluhu.  

Skenujeme dokumenty


Jak fungují služby skenování dokumentů?

Obecný proces skenování dokumentů:

  • Dokumenty jsou opatřeny čárovým kódem pro jejich roztřdění dle zadání zákazníka
  • Připravy ke skenování - např. odstranění kancelářských sponek, příprava poškozených dokumentů,   
  • Skenování (v digitálně čitelném formátu)
  • Kontrola naskenování, správná orientace dokumentu, čitelnost, úplnost
  • Dokumenty jsou znovu složeny pro vrácení zákazníkovi
  • Pokud jsou originály určeny ke skartaci, následuje předání do skartačních boxů ke zničení
  • Naskenované dokumenty jsou dále zpracovány do finálního formátu a roztříděny včetně pojmenování souborů a strukturování složek
  • Data jsou předány zákazníkovi (prostřednictvím cloudu nebo na USB úložišti, případně CD/DVD disku)


Co skenujeme copy.jpg

Jaké předlohy skenujeme?

Dokumenty jsou roztříděny podle obsahu - na obrazové a textové

  • Textové dokumenty velikosti vizitky až do formátu A4
  • Obrazové dokumenty - fotografie, negativy 35mm, diapozitivy 35mm 
  • Videokazety VHS - Video 8, Video Hi8, DV 


Skenovací služby Portálservisu využívají optické rozpoznávání znaků (OCR) k zachycení textu ve vašich dokumentech, tím bude moci vyhledávat informace pomocí klíčových slov.


Skartace dokumentů

Ve spolupráci s pověřenou firmou umoňujeme bezpečné skartace citlivých dokumentů. Je možné přistavit skartační kontejnery nebo přímo předat dokumenty do zabezpečené schránky pověřené skartační firmě k likvidaci. Před skartací je možné automatizovaně naskenovat papírové dokumenty tak aby byly v čitelném formátu pro vyhledávání v PC.

Vystavit a předepsat

: eNeschopenka

: eRecept

: COVID žádanka a výsledky

Servis - 7 dní v týdnu

Portálservis cz
Certifikáty (E-podpis) Tel: 737 412 066
Servis, účtování, EP2 Tel: 737 010 596
Servis, Portál Cloud    Tel: 737 635 000