Skenování - digitalizace archivu
V našem skenovacím centru Vám převedeme archivy s dokumenty do formátu PDF tak, aby bylo možné je v počítači číst, snadno vyhledávat slova a editovat. Pro převod Vaší zdravotnické kartotéky Vám pronajmeme vysoce rychlostní skennery a zaškolíme obsluhu.
Jak fungují služby skenování dokumentů?
Obecný proces skenování dokumentů:
- Dokumenty jsou opatřeny čárovým kódem pro jejich roztřdění dle zadání zákazníka
- Připravy ke skenování - např. odstranění kancelářských sponek, příprava poškozených dokumentů,
- Skenování (v digitálně čitelném formátu)
- Kontrola naskenování, správná orientace dokumentu, čitelnost, úplnost
- Dokumenty jsou znovu složeny pro vrácení zákazníkovi
- Pokud jsou originály určeny ke skartaci, následuje předání do skartačních boxů ke zničení
- Naskenované dokumenty jsou dále zpracovány do finálního formátu a roztříděny včetně pojmenování souborů a strukturování složek
- Data jsou předány zákazníkovi (prostřednictvím cloudu nebo na USB úložišti, případně CD/DVD disku)
Jaké předlohy skenujeme?
Dokumenty jsou roztříděny podle obsahu - na obrazové a textové
- Textové dokumenty velikosti vizitky až do formátu A4
- Obrazové dokumenty - fotografie, negativy 35mm, diapozitivy 35mm
- Videokazety VHS - Video 8, Video Hi8, DV
Skenovací služby Portálservisu využívají optické rozpoznávání znaků (OCR) k zachycení textu ve vašich dokumentech, tím bude moci vyhledávat informace pomocí klíčových slov.
Skartace dokumentů
Ve spolupráci s pověřenou firmou umoňujeme bezpečné skartace citlivých dokumentů. Je možné přistavit skartační kontejnery nebo přímo předat dokumenty do zabezpečené schránky pověřené skartační firmě k likvidaci. Před skartací je možné automatizovaně naskenovat papírové dokumenty tak aby byly v čitelném formátu pro vyhledávání v PC.